Recrutement - Saevents

Recrutement

Recrutement, responsabilités et missions

Saevents | Agence de communication évènementielle basée à Grenoble depuis 27 ans, spécialisée dans l’organisation d’évènements d’entreprises.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un stagiaire chef de projet événementiel (H/F)
Rejoignez-nous et participez au développement d’une société créatrice évènements d’exceptions, de type convention, inauguration, soirée de gala, team building…

Responsabilités et missions :
assister le chef de projet dans ses missions

  • Répondre aux briefs en élaborant des recommandations créatives en phase avec le positionnement et les besoins spécifiques des clients :
    • analyse et compréhension de la problématique client,
    • réflexion stratégique, définition du concept, sourcing des prestataires,
    • budgétisation, rédaction, argumentation et mise en forme de la recommandation.
  • Suivi de la production de l’évènement ainsi que présence sur le terrain le Jour J.
  • Opérer une veille concurrentielle constante et rester attentif aux dernières tendances et innovations en matière de communication événementielle
  • Participer à l’activité globale de l’agence en apportant sa « touche personnelle« 
  • Gestion des participants et intervenants (rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, relances, contacts téléphoniques/e-mails, mise à jour des bases de données, reportings),
  • Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions),

Qualifications et compétences

  • Vous êtes organisé, rigoureux, créatif et curieux. Votre maîtrise de la communication vous permet de développer un bon relationnel tant avec les clients que les prestataires ou les équipes internes.
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Adobe) nécessaire, une bonne connaissance des médias et des outils digitaux / réseaux sociaux est un « plus ».
  • Étudiant en bac+4 minimum tourisme, marketing ou communication.

Stage de 3/4 mois à pourvoir à partir de début Avril.

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